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★手紙を書こう★


一般的なレイアウト
一般的に使われるレイアウトは、セミブロック式です。

手紙フォーマット「一般的なレイアウト」
 

1.と2. 差出人の住所と書いた日付は右よりの位置に書きます。相手が親しい人なら住所を省く場合もありますが、日付は重要です。

3.受取人の氏名、住所です。封筒と中身がばらばらになった場合にも誰あてか分かるようにするためのもの。

4. あいさつの意味が込められます。ほかにあいさつ文は書かないので、正しい敬辞を選ぶことが大事です。

5. 敬辞から2行くらい空けて書きます。各段落の最初の行は5文字分右側に。

6. 右寄りに書きます。締めくくりのあいさつで、これも正しいものを選ぶことが重要です。

7. 結辞のすぐ下、右寄りの位置に自筆で書く。
自筆の署名の下に名前をタイプします。

8. 多用しないほうがよいでしょう。



◆Heading:ヘッダー
1枚目のみに書く差出人住所。
電話・FAX番号、Eメールアドレスも任意で含めても良いでしょう。一行空けて日付を必ず入れます。

日付の書き方
米国式:11/20/07 または November 20, 2007
英国式:20/11/07 または 20 November 2007

◆Inside Address:あて先
あて先はなるべく詳細に、次の順番で書きます。
担当者名(前にAttention:と付ける。「~宛」という意味)
役職
会社名
住所(番号 通り 市 州 郵便番号 国)

◆ Salutation:敬辞
Dear Mr./Ms.姓:で始めるのが普通です。相手が男性か女性かわからない場合は、姓だけ書くのは絶対に避け、ファーストネームにしましょう。
相手の名前がわからない場合は以下のように書きます。
企業に宛てた場合  Dear Madam/Sir:  Ladies and Gentlemen:
個人に宛てた場合  Dear Madam or Sir:

ビジネスレターの場合、米国式はDear~:とコロン、英国式はDear~,とコンマを使います。 (親しい相手、例えばボーイフレンドやガールフレンドなどへの手紙にはコロンは使わないようにしましょう。あまりによそよそしい印象を与えます。)

◆ Body:本文
英文ライティングソフトを使って適切でスマートな英文に仕上げましょう!
ビジネスレターは必ずタイプ(またはPCで作成)します。手書きはいけません。

◆ Complimentary Close:結辞
手短な手紙の締め文句です。コンマを付けます。
Sincerely,
Sincerely yours,
Yours truly,
Best regards,(上記に比べ多少インフォーマル。)

◆ Signature:署名
直筆でサインをします。その下に差出人の名前、役職、部署名を記載。

◆Enclosure:同封
同封物があればここに記載します。

◆CC:コピー送付先
あて先人以外にもコピーを送付している場合は、ここに送付した人の名前を記載します。



その他のレイアウト

フルブロック式(アメリカで主に使われる)
ビジネス用の手紙に向いています。
すべての要素を左端から書き始めます。
上下左右の余白は約1インチ(約2.54センチ)ほどとります。

手紙のフォーマット「フルブロック式」



インデント式(イギリスで主に使われる)

差出人の住所と日付は中央または右寄せします(これを「フル・インデント」式と呼びます。ただし、現在は、2行目以下をインデントしない「セミ・インデント」方式が普通です)。
受取人の氏名と住所は、第1行は左端から、第2、第3行は5字ずつ右にインデントさせます。
本文はセミブロック方式と同じように、各段落の1行目を5字から10字右にインデントさせます。
結辞は本文より2行空けて、日付行に左端を揃えるようにして書きます。

手紙のフォーマット「インデント式」

英文手紙の書き出し

◆特に親しくない相手・ビジネス相手・フォーマルな手紙の書き出し

Dear + Mr.(Ms.) + ラストネーム(Clinton, Bush, Kerryなど) + ,(カンマまたはコロン)

例:Dear Mr. Clinton,

相手の名前が分からない場合は、"Dear Sir," や"Dear Madam,"と書きましょう。また、女性に手紙を送る場合は、未婚・既婚を区別しない"Ms."を使った方が無難です。また、最後の部分をカンマとするかコロン(:)とするかは、特に区別がないようですが、フォーマルな手紙ではコロンを使うことが多いようです。



親しい友達や相手に対する手紙の書き出し

Dear + ファーストネーム(愛称)+,(カンマ)

例:Dear Josh,

「最愛の~」といいたい場合は"Dearest ~,"という表現があります!



結びの言葉

【フォーマル】
Sincerely yours, /Sincerely, /Yours sincerely, /Yours truly,
Best wishes, /Regards, /All the best, /Affectionately, /Best regards,

※Sincerely,を書いていけばまず問題はありません!

【メール・カジュアル】
Yours, /Laters, /Your friend, /Cheers!(イギリス式) /Thanks, /Love, /Luv, /Bye for now,

【最近の流行(はやり)・若者流】
One love, /One, /Peace out, /Latez, /Peace, /Keep it real, /Holla at ya, /HOLLA. /

ネイティブの女の子がよく使う”最後の言葉”を紹介!

★Well bye luv
★C-ya! (See ya!)
★Catch a later!
★CyA lAtEr  (See ya later<またね!>の短縮変形バージョン)
★Luv Ya (Love Ya)
★LuVz (Loves)
★Later!
★laterz (Laters)
★Peace, Love,
★PEACE I'M OUT.
★well i g2g ttyl luv/alwaiz... (g2g=gotta go<行かなきゃ> ttyl=Talk to you later)
★peace out
★Hugz (hugs)
★L8ers Luv (L8ers=laters)
★luv ya bunches and bunches
★as always

※若いネイティブって、sをzにする傾向が強いのです! これだけでも十分ですが、最後に究極的なやつを!それは XOXO ですね!TAKのメルマガやホームページではもうおなじみの奴ですよね!

★XOXO =Hug and Kiss Xはキスをそして○はハグ(抱擁)を意味するんだよね!これはとっても可愛らしい 表現だし、ネイティブの女の子がよーく使うアイテムです!

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最終更新日:2014/11/26

 

 

 

 

 


 

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